Boekhouden voor dummies heet alweer de vierde masterclass op maandag 26 september die de R.G. Ruijs Stichting in opdracht van Fonds 1818 organiseerde in het Paard van Troje. Deze gratis lessen worden wekelijks geleid door Jan van der Plas, auteur van De Muzikantengids. Medemuzikant Jan en een aantal gastsprekers leiden de toehoorders tijdens een ongeveer twee uur durende les door het mijnenveld van het popmuzikantenleven. Dit lovenswaardige initiatief werd maar matigjes bezocht. Een kleine twintig man durfde de confrontatie met de eigen onwetendheid aan. “Welkom in het land van de Teletubbies,” heet Jan ons hartelijk welkom. Al starend naar het landschap van Windows XP voel ik me inderdaad Dipsy of Lala in Boekhoudland. We gaan toch niet te cijfermatig worden vanavond? Dat blijkt alleszins mee te vallen. Jan ontpopt zich als een sympathiek verteller, die de aandacht goed weet vast te houden. “Waarom boekhouden?” begint hij. “Niet alleen jijzelf wilt weten wat je hebt verdiend, de belastingdienst wil dat ook.” Hij illustreert zijn verhaal met een voorbeeld uit de praktijk. Het Goede Doel, de voormalige band van Henk Westbroek, bestond al zeven jaar voordat hij doorbrak. In die tijd trad de band regelmatig op, maar er was nog geen sprake van een hitnotering. Geen van de bandleden had bijgehouden wat er was verdiend aan de hier en daar gegeven optredens. Totdat de belastingdienst zich meldde. Nieuwsgierig geworden door de diverse gouden platen startte men een onderzoek. Omdat Het Goede Doel geen boekhouding kon overleggen, werd de band een schatting van vier ton opgelegd. Henk en consorten hebben nog jaren krom gelegen om dat bedrag te betalen. Nu alle cursisten rechtop in hun stoel zitten, is het voor medemuzikant Jan slechts een kwestie van inkoppen. Het onderdeel gageverklaring, alias kleine vergoedingsregeling, komt aan bod. Dit is een onderwerp waar veel muzikanten mee te maken krijgen. Als je onder de € 136 euro per bandlid per maand blijft, tenminste. Kom je daarboven, dan wordt het een ander verhaal. Inmiddels is gastspreekster Karin Giessen van bureau Raak naar voren gekomen. Zij vertelt ons dat veel professionals zich laten verlonen door een boekhoudkantoor als het hare. Het voordeel is dat je, als je even niet op tournee bent, een WW-uitkering kunt aanvragen. Veel muzikanten die hun eigen nummers schrijven gebruiken die periode om aan nieuw materiaal te werken. In de pauze lopen we medecursiste en zangeres Kat Leese van de pop/rockformatie Katbite tegen het lijf. Met welke verwachting is zij deze cursusavond ingegaan? ”Ik hoop wat te weten te komen over belastingdingetjes, zodat ik tijd kan besparen.” Kat regelt de betalingen binnen haar band. “Pas geleden stond ik op een straatfeest samen met artieste Eva en Stefan Oosthof. Heb je opeens € 500 in je hand. Ja, en dan?” Kat is van plan een stichting op te richten. Vanavond hoopt ze geïnformeerd te worden over de voor- en nadelen. Na de pauze wordt duidelijk dat er bijna geen voordelen meer zitten aan het oprichten van een rechtsvorm als een stichting of een V.O.F. Dan kun je nog beter ‘kleine zelfstandige” worden, al zul je je dan particulier moeten verzekeren. “Eenmaal aangevraagd is er geen weg meer terug wat betreft de BTW-plicht,” waarschuwt Karin ons. En zo zit de masterclass van de stichting Ruijs vol met tips en waarschuwingen. Wat te doen bijvoorbeeld met al die bonnetjes van eens aangeschafte apparatuur? Zeven jaar lang bewaren is het devies! Als je in het gedeelte van je carrière zit dat je aan het investeren bent, dan kun je een gedeelte van de BTW terug krijgen. De belastingdienst gelooft niet aan gratis cd’s weggeven. Je zult je met bloed, zweet en tranen vastgelegde creaties wel duur aan de man gebracht hebben. Dat moet je dus kunnen bewijzen. Door middel van bonnetjes, dus. Een doos met gesorteerde bonnetjes wordt door een verloningsbureau voor € 175 per jaarrekening in kaart gebracht. Alle valkuilen van het fiscale muzikantenleven in aanmerking genomen Lijkt dat bijna een koopje. Na afloop treffen we Kat Leese en haar vriend Jaap Verhoef aan bij de bar. Samen met hem schrijft ze het underground magazine Klaauw vol. Jaap os ook haar zakenpartner. “Sinds ik hem ken ben ik zo’n stap verder gekomen.” “Heb ik toch nog wat aan mijn paar jaar HEAO,” lacht Jaap. Hij heeft vanavond vooral een stukje bevestiging gekregen. Heeft Kat nog wat opgestoken? “Informatie moet je in kleine stukjes krijgen,” verzucht ze. Blijkbaar is er al met al toch wat veel op haar afgekomen. Jaap houdt het hoofd koel: “Je leert snel als het om je eigen geld gaat en je gaat op je bek.” Aan de succesvolle tour die Kats band eerder dit jaar door Nieuw-Zeeland maakte hebben ze zich in elk geval geen buil gevallen. Jaap: ”We kwamen erachter dat we een dikke € 1000 euro als reiskosten konden aftrekken.” Kostenbesparing is sowieso een stokpaardje van Jaap. “Omdat Klauw een non-profit organisatie is, hebben we korting kunnen krijgen op het benodigde drukwerk bij de Copyshop.” Een goed voorbeeld van slim ondernemerschap in actie! Wil je ook deelnemen aan een masterclass van de R.G. Ruijs Stichting? Er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. Stuur een berichtje aan masterclasses@stichtingruijs.nl en check de website voor de verschillende thema’s. Elke maandagavond tot en met 7 november wordt een ander onderwerp behandeld. Wees geen dummy en steek je licht op!