De directe aanleiding voor de verhuizing is het niet doorgaan van de laatste beurs, die in het weekend van 13 en 14 november 2021 zou zijn. Nadat de drie voorgaande edities vanwege de coronamaatregelen waren afgelast, keken handelaren en bezoekers uit alle windstreken uit naar een beurs die wel door kon gaan. Op de vrijdagmiddag voordat de beurs zou plaatsvinden, besloot de Jaarbeurs echter alle evenementen op hun locatie te annuleren. “Naar verwachting maakt het kabinet zo dadelijk bekend dat evenementen vanaf zaterdagavond niet meer mogen plaatsvinden. De Jaarbeurs vindt het op grond daarvan niet langer verantwoord om beide beurzen op zaterdag door te laten gaan”, kregen de bezoekers te horen.
De organisator van de de Mega Record & CD Fair, Amsterdam Record Convention, was van tevoren niet in het besluit van de Jaarbeurs gekend en er ook door overvallen. Ze waren er op zijn zachtst gezegd niet blij mee. “Na een hele dag opbouw en hard werken, kwam aan het eind van die dag een verschrikkelijke en desastreuze mededeling van de Jaarbeursdirectie”, schreven ze op hun Facebook-pagina. “Vooruitlopend op de uitkomst van een persconferentie had de Jaarbeurs eenzijdig besloten en zonder overleg met ons als organisator, de Mega Record & CD Fair per direct te annuleren.”
Dat de Jaarbeurs geen gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om de beurs alleen op de zaterdag te houden, is op zijn minst vreemd. Alle stands waren immers al opgebouwd voor de opening de volgende dag en de beurs zou op zaterdag sowieso al om 17.00 uur eindigen. Opvallend is overigens dat festival Le Guess Who?, dat met dezelfde maatregelen te maken had, juist veerkracht en flexibiliteit heeft getoond en daarvoor door collega’s is beloond met een IJzeren Podiumdier. Het besluit van de Jaarbeurs was niet alleen een grote teleurstelling voor de organisatoren, maar leidde ook tot onvrede en woede onder verkopers en bezoekers. Zo’n 85 procent van de circa 500 standhouders komt uit het buitenland. Zij waren al in Utrecht aangekomen en hebben daardoor ook kosten moeten maken.
(tekst gaat door onder de afbeelding)