Met nog ongeveer driekwart jaar te gaan voor de opening van Luxor Live aan het Willemsplein zal plaatsvinden, worden langzamerhand de functies bekend die de organisatie zullen vormgeven. Bert Dondorff is aangetrokken als Coördinator Programmering en zal verantwoordelijk zijn voor de gehele popprogrammering en samen met directeur Lineke Kortekaas het artistieke beleid van Luxor Live verder vormgeven en bepalen.
Dondorff is geboren en getogen in Groningen. Tussen 1999 en 2003 bekleedde hij de functie van artistiek leider bij Simplon, het 'tweede poppodium van Groningen'. Hierna werd hij programmeur bij Mezz concerts & dance in Breda. De zeer ervaren programmeur krijgt in Arnhem de taak het podium breed te vullen, in feite een soortgelijke opdracht zoals deze in Breda door de gemeente werd gegeven. In een interview met 3VOOR12 landelijk geeft hij aan dat hij toe was aan iets nieuws. "Luxor wordt een heel mooie zaal. Ik zag de vacature en heb meteen gesolliciteerd. De gesprekken liepen heel lekker. Er wordt een heel nieuw team samengesteld en het is dus belangrijk dat er een onderlinge klik is."
Het team van Luxor Live wordt ook versterkt door de komst van Suzanne van Bilsen als Coördinator Marketing. Suzanne is een bekende in het Arnhemse popcircuit en wijd erbuiten, vanwege haar werk als Coördinator Publiciteit bij de Goudvishal en Label / Marketingmanager bij het Arnhemse Reflections Record. Twee zeer veelzijdige werkgebieden die haar zowel binnen als buiten Arnhem, evenals in het buitenland een groot netwerk in de popcultuur opleverden. Vanuit haar functie bij Reflections heeft zij meegewerkt aan het organiseren van diverse festivals, zoals de Arnhem Hardcore Meeting en de Reflections Fests.
"Ik ben er natuurlijk enorm blij mee", zegt Van Bilsen als reactie op haar benoeming. "Het is een nieuwe uitdaging om met mijn vak bezig te zijn in een bredere context. Daarnaast verheug ik me erop in het mooiste podium van Nederland te werken. Ik ben zelf een groot liefhebber van jugendstil en art nouveau, dus om te zien dat deze elementen in Luxor worden gerestaureerd is echt fantastisch. Luxor Live wordt overigens geen stoffige klassieke zaal. Het pand zit vol met high tech vernuftigheden op audiovisueel gebied en krijgt een in house studio voor filmopnames en liveregistratie. Het dagcafé in de foyer krijgt een wifi-verbinding. Dus lekkere cappucino's drinken terwijl je even je email checkt."
Van Bilsen wordt in grote mate verantwoordelijk voor de corporate identity. "Dat komt erop neer dat ik in principe me overal tegenaan mag bemoeien en dat ligt me wel. Ik maak me sterk voor een klantvriendelijke en servicegerichte instelling bij alle medewerkers. Dat gaat van ontvangst van de bands tot kaartverkoop tot een goede klachtenbehandeling." Suzanne heeft na haar HBO-opleiding Communicatie & PR in Tilburg ondermeer als trainer en consultant gewerkt. "Door mijn werkervaring als communicatietrainer zal ik ook in staat zijn medewerkers hierin te coachen."
Er moet nog hard gewerkt worden om Luxor straks vol te laten lopen. "Dat zal niet vanzelf gaan. We willen een leuke, veelzijdige programmering neerzetten, met daarbij aandacht voor een breed scala aan genres, daarbij de underground overigens niet te vergeten. We zullen ons richten op Arnhem en de regio, maar vanwege het unieke karakter van de zaal verwacht ik ook publiek van verre en heinde, zelfs over de grenzen te kunnen aanspreken. Het komende half jaar tot aan de opening zullen we ons richten op naamsbekendheid. Dat wordt nu bijvoorbeeld al gedaan door Luxor Live Digitaal: tussen de steigers."
Momenteel bestaan er vele onzekerheden rond de toekomst van de Goudvishal, die na directeur Harold Oddens nu ook afscheid moeten nemen van coördinator publiciteit. "Vanuit de Goudvishal en Reflections Records neem ik voornamelijk een hart voor de underground mee. En natuurlijk ook een groot netwerk. Ik verwacht een nauwe samenwerking op het gebied van programmering en misschien in een later stadium de mogelijkheid om als Luxor Live de Goudvishal als satellietlocatie te kunnen gaan gebruiken. De capaciteit van Luxor is perfect voor concerten die nooit in de Goudvishal geboekt konden worden, omdat die zaal en ook Willemeen daarvoor te klein zijn en Musis te groot. Dus ik hoop een Reflections Fest in 2008!"