Fans konden bands/muzikanten nomineren voor de 3voor12 Gelderland Awards in vijf categorieën: Beste (single) release, Beste artwork, Beste nieuwkomer, Beste live performance en Beste video. Dat werd massaal gedaan wat resulteerde in een shortlist die voorgelegd werd aan een vakjury.
De 3voor12 Gelderland vakjury bestond uit Erik Ramaker (programmeur DRU, Ulft), Eva von der Assen (programmeur PAARD, Den Haag), Raoul Soentken (drummer/drumleraar/producer, Edgetip in Arnhem), Jort Jongsma (producent/cameraman, De Mobiele Filmcrew) en Ron van der Sterren (coordinator popUPop, Wageningen).
Naast de 3voor12 Gelderland Award ontvingen de winnaars een 'goodiebag' van Kroese Records, éénmalig gratis gebruik van een oefenruimte in Popcentrum Jacobiberg, een uitnodiging voor een optreden in één van de zalen van popUPop in Wageningen én een uitnodiging voor een optreden op de Ronde Weide bij Park Open in Sonsbeekpark in Arnhem. Poppunt Gelderland stelt €50 concerttegoed bij een Gelders podium of festival naar keuze beschikbaar.