De wondere wereld van 3VOOR12 en...Lowlands

Deel IV: De afdeling productie

Het Lowlands-verhaal van 3VOOR12 staat of valt met de clearances via Double 2 en Hein Fokker. Maar er moet nog veel meer geregeld worden voordat 3VOOR12 naar Lowlands kan. De technische aspecten worden verzorgd door VPRO Digitaal (zie deel III). De rest wordt georganiseerd door de afdeling productie. Deze zit eerst met het productiebedrijf van Jan Douwe Kroeske en de andere afnemende partijen om de tafel om uit te zoeken wie wat nodig heeft. Je moet dan denken aan meubilair, portocabins (de tijdelijke behuizing van 3VOOR12 tijdens een festival), airco, prullenbakken, stroom en golfkarren. Uiteindelijk wordt vlak voor het festival door middel van een werkbezoek nog gecontroleerd op het terrein zelf of alles in orde is en de laatste puntjes op de i gezet. Maar dat zijn nog lang niet alle taken van de afdeling. Nicole Cremers, afdelingsproducer van Radio 3/3VOOR12: "Ongeveer een maand van te voren begin ik met organiseren. Ik check eerst wat de mogelijkheden zijn qua budget. Natuurlijk moet de crew ergens kunnen slapen en dus bel ik met het hotel en de camping. Daarnaast houd ik me bezig met het logistieke gedeelte: wie komt wanneer? Dit alles vat ik samen in een productiehandleiding. Dan moet geregeld worden dat de medewerkers ook langs de security komen: polsbandjes dus en voor de gasten van VPRO een travellerspass. En heb je die t-shirts en lanyards zien hangen bij de merchandise-stands op het festivalterrein? Ook daar moet ik voor zorgen." Tijdens het festival zit Cremers ook niet stil. "Iedere dag op het festival houd ik bij wat er aan audio en video gedaan moet worden en geef ik door aan de medewerkers welke wijzigingen er zijn. Natuurlijk wordt van te voren wel door de eindredactie een draaiboek gemaakt, maar tijdens het festival verandert er wel steeds van alles. Verder houd ik in de gaten wat er gecleared wordt, wat online mag en voor hoelang. Ook zorg ik ervoor dat mensen zich aan de regels houden en beantwoord vragen als: 'Kan ik nog ergens slapen?' Ik ben dus constant bezig. Eigenlijk heb ik op Lowlands niet eens de tijd gehad een toetje te eten!" En nu zijn de drie festivaldagen weer voorbij. Maar niet voor Cremers. Nog ongeveer een week na het festival is zij nog druk bezig met de laatste afrondingen. Cremers: "Allereerst ben ik na het festival het 'centrale punt' van de rekeningen. Alles komt bij mij binnen en ik bereken dat vervolgens weer door naar andere afdelingen. Waar ik een beetje huiverig voor ben? De rekening van de Gamma. Voor al die dekzeilen tegen de regen. Verder ben ik nog bezig met wat online mag, hoelang en wat niet." Natuurlijk zijn er ook wat haken en ogen. Wat te denken van artiesten die opnames willen beluisteren na afloop en nog steeds niet laten weten of het online kan? The Breeders en Ekova zijn daarom nog steeds niet op de 3VOOR12 Lowlands-site te vinden. Andere problemen waar Cremers bij betrokken werd op Lowlands en een oplossing voor moest vinden, zijn bijvoorbeeld het geluid dat niet naar behoren afgemixt werd en een verkeerd gekozen beeldschermafmeting waardoor er op veel opnames langgerekte mensen te zien waren. Toch was er dit jaar een verschil met de voorgaande edities: de aanwezigheid van Double 2. Nu het productiebedrijf van Jan Douwe Kroeske zich ontfermde over de gehele productie van het festival, vielen er enkele taken voor Cremers weg. "Het was wel prettig dat we een aantal zaken niet meer zelf hoefden te doen. Zoals het verzorgen van de catering, de portocabins, het meubilair en ga zo maar door. Maar aan de andere kant was er nu wel een extra partij waar je mee te maken had en dat kan lastig zijn. Zoals met de clearances. Je besteedt namelijk iets uit en voor je gevoel denk je dat het niet goed zal komen. Je hebt er namelijk geen controle over. Maar uiteindelijk is alles toch goed verlopen," aldus Cremers. Lowlands 2002 liep als een trein qua verslaggeving. De archieven zijn rijkelijk gevuld en er komt nog steeds meer bij. Natuurlijk ligt dat aan de goedgeoliede machine dat zich 3VOOR12 noemt, maar waarschijnlijk ook wel aan het motto van de afdeling productie: 'Voor alles is een oplossing!'